Emploi

DESCRIPTION GÉNÉRALE DES FONCTIONS

1. Planifier et procéder aux achats conformément aux besoins de l’entreprise

• Préparer et vérifier les demandes d’achats des départements et déterminer la quantité et le type de marchandise à acheter qui répond le mieux aux exigences;
• Consulter les listes de fournisseurs pour déterminer les prix, les quantités de stock, les numéros de pièces et la disponibilité;
• Consulter et tenir à jour la liste des produits disponibles, en vente, en fin de série ou temporairement non disponibles;
• Rédiger des appels d’offres et inviter les fournisseurs à soumissionner;
• Évaluer les offres, soumissions, devis et propositions. Accorder les contrats pour les achats quotidiens en fonction des ententes prises. Assurer le suivi des commandes;
• Acheter les marchandises pour la revente et matériaux et outillages de fabrication;
• Préparer et tenir à jour des dossiers sur les achats, des rapports et des listes;
• Effectuer le suivi et l’entrée des garanties des pièces, outillages et équipements;
• Rendre compte de l’état des relations et des problématiques rencontrées avec les fournisseurs et recommander des fournisseurs au directeur des achats.

2. Surveiller et gérer le niveau d’inventaire du matériel et des stocks

• Établir les niveaux min. et max. idéaux d’inventaire et voir à leur évolution;
• Entrer les données nécessaires à la préparation du calendrier de production, au réapprovisionnement ou au déplacement des stocks et au rajustement de l’inventaire;

• Contrôler les lots d’inventaire pour maximiser l’espace disponible en collaboration avec le directeur des achats;

• Tenir à jour le système d’inventaire;
• Vérifier la correspondance des commandes et des achats avec les factures reçues et acheminer les factures à la comptabilité;
• Toutes autres tâches connexes relatives à l’emploi.

QUALIFICATIONS EXIGÉES

• DEC en comptabilité et gestion et/ou diplôme en gestion des opérations et de la chaîne d’approvisionnement (un atout)
• 2 ans d’expérience en achat ou dans une fonction similaire;
• Expérience dans le domaine manufacturier (un atout).

COMPÉTENCES TECHNIQUES ET FONCTIONNELLES ET COMPORTEMENTALES

Connaissances techniques :

• Capacité de lire, interpréter, rédiger, remplir ou produire des listes et tableaux.
• Capacité à utiliser les concepts monétaires en mathématique;
• Capacité de rétention de l’information (utilisation particulière de la mémoire).

Informatique:

• Maîtrise de la suite Office, principalement Excel;
• Connaissance du système de gestion intégré ERP (SAP) (un atout).

Langues :

• Maîtrise de la langue française (parlée et écrite);
• Maîtrise fonctionnelle de la langue anglaise (parlée et écrite)

COMPÉTENCES RELATIONNELLES ET COMPORTEMENTALES ESSENTIELLES

Aptitudes marquées en :

• Coordination, planification et organisation du travail
• Rigueur et minutie
• Persuasion et négociation
• Communication interpersonnelle et organisationnelle
• Adaptation et résistance à la pression
• Travailler en équipe
• Jugement et autonomie
• Résolution de problèmes et prise de décisions

CONDITIONS D’EMPLOI

• Poste à Rouyn-Noranda ou Val-d’Or dans les locaux MBI Global | Versadrill Canada;
• Horaire de travail : 40 heures par semaine;
• Poste permanent et à temps plein;
• Salaire compétitif et programme complet d’avantages sociaux;
• Date d’entrée en fonction : Dès que possible